Dimofinf

جديد الاخبار التقرير السنوي لعام 2016 م «^» الهيكل التنظيمي «^» أقرت الجمعية سياسة خصوصية البيانات «^» أقرت الجمعية سياسة تعارض المصالح «^» أقرت الجمعية سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها «^» أقرت الجمعية سياسة الإبلاغ عن المخالفات والشكاوي «^» القوائم المالية لعام 2016 م «^» النموذج الشـامل لبيانات جمعية البر الخيرية بمحافظة عفيف «^» اعلان (مشروع وقف الوالدين) «^» البدء بتحديث بيانات مستفيدي الضمان الاجتماعي ومراكز الرعاية والتأهيل «^»

أقرت الجمعية سياسة الإبلاغ عن المخالفات والشكاوي
03-11-1438 05:32
أقرت الجمعية سياسة الإبلاغ عن المخالفات والشكاوي




أقر مجلس إدارة جمعية البر الخيرية بمحافظة عفيف سياسة الإبلاغ عن المخالفات والشكاوي

وتم تكليف المدير التنفيذي بإدارة البريد الالكتروني الخاص بالإبلاغ عن المخالفات والشكاوي وصندوق الشكاوي بمقر الجمعية وفحص الشكاوى الواردة

كما شكلت لجنة لذلك برئاسة رئيس مجلس الادارة وأمين الصندوق والعضو حسين الصياد والعضو علي سعيد الدوسري

وعليه تم اطلاع جميع الأعضاء والموظفين على سياسات الإبلاغ عن المخالفات والشكاوي والعمل بما ذكر فيها والتوقيع على ذلك

وهي كما يلي

image
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل

سياسات الإبلاغ عن المخالفات



تعمل جمعية البر الخيرية بمحافظة عفيف على سياسات الإبلاغ عن المخالفات كالتالي:
1. يتم الابلاغ عن المخالفات بالجمعية او من أحد منسوبيه عن طريق البريد الالكتروني او صندوق الشكاوي.
2. يتم تكليف المدير التنفيذي بإدارة البريد الالكتروني وصندوق الشكاوي وفحص الشكاوى الواردة فيهم.
3. يحق للمبلغ عدم الافصاح عن الاسم.
4. تضمن الجمعية للمبلغ الحماية من الإجراءات التعسفية ضده.
5. يحق لأعضاء لجنة سياسة الابلاغ عن المخالفات الاستفسار والاستبيان من أي من اعضاء مجلس الادارة ومنسوبي الجمعية حول الشكوى الواردة ضده أي منهم.
6. يتم توثيق الشكاوى وما تم بشأنها عبر ملف خاص بها.
7. تنشر هذه السياسة ويتم ابلاع الموظفين ومنسوبي الجمعية بها والعمل بما فيها.

الإجراء المتبع

متابعة الإبلاغ عن المخالفات كالآتي:
1- لجنة إدارة الإبلاغ عن المخالفات وحماية العاملين.
2- وضع بريد الالكتروني وطباعته ونشره بمكان ظاهر بالجمعية للموظفين والمتطوعين.
3- إقرار جميع منسوبي الجمعية بالاطلاع على سياسات الإبلاغ عن المخالفات والعمل لها.
4- في حالة وجود أي شكوى يرجى ارسال بريد الكتروني على البريد التالي: albrafif2@gmail.com او تعبئة النموذج الخاص بصندوق الشكاوي الموجود بمقر الجمعية

image
إضغط على الصورة لمشاهدة الحجم الكامل

وعليه تم اطلاع جميع الأعضاء والموظفين على سياسات الإبلاغ عن المخالفات والشكاوي والعمل بما ذكر فيها والتوقيع على ذلك






خدمات المحتوى